Privacyverklaring Punkt Architecture B.V.

Welkom bij de privacyverklaring van Punkt Architecture. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Punkt Architecture is gevestigd aan het Koningschot 45a te Veenendaal en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Punkt Architecture B.V. Koningschot 45a, 3905 PR Veenendaal +31 85 004 66 46 info@wearepunkt.com www.punktarchitecture.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Punkt Architecture verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van de aard van onze dienstverlening:

  • Contactgegevens
    naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

  • Financiële gegevens
    bankrekeningnummer (voor betalingen).

  • Project gerelateerde gegevens
    gegevens over het bouwproject, zoals perceelgegevens, kadastrale gegevens, bouwtekeningen, foto’s, en andere informatie die nodig zijn voor het ontwerp en de uitvoering van het project.

  • Communicatiegegevens
    correspondentie via e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Punkt Architecture verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om onze diensten uit te voeren
    Het opstellen van ontwerpen, bouwkundige adviezen, het aanvragen van vergunningen en het begeleiden van bouwprojecten.

  • Voor communicatie
    Om contact met je op te nemen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.

  • Voor facturatie en administratie
    Het afhandelen van betalingen en het voeren van een correcte administratie.

  • Wettelijke verplichtingen
    Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.

  • Marketingdoeleinden
    Soms gebruiken we foto’s of projectinformatie (zonder direct herleidbare persoonsgegevens) voor ons portfolio of marketingmateriaal, uiteraard alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming.

  • Website optimalisatie
    Om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren (zie punt 4).

4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Punkt Architecture bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de verschillende categorieën persoonsgegevens:

  • Contact- en projectgegevens
    Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de wettelijke bewaartermijn voor projectdocumentatie (meestal 7 tot 10 jaar, afhankelijk van de aard van het project en de wettelijke vereisten).

  • Financiële gegevens
    Conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar voor de belastingdienst.

5. Delen we persoonsgegevens met derden?

Punkt Architecture verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Mogelijke derden waarmee we gegevens delen (indien noodzakelijk voor het project):

  • Gemeentelijke instanties (voor vergunningsaanvragen)
  • Constructeurs, aannemers en andere bouwpartners (voor de uitvoering van het project)
  • Financiële instellingen (voor betalingen)
  • Boekhouder/accountant (voor financiële administratie)

6. Cookies of vergelijkbare technieken

Punkt Architecture gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Punkt Architecture en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door uw genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van u persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@wearepunkt.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij je een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Punkt Architecture wilt u er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Punkt Architecture neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@wearepunkt.com.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Punkt Architecture behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

  • Punkt Architecture 12 juli 2025

Samen brengen we jouw ideeën tot leven

+31 85 004 66 46 info@wearepunkt.com
2025 04 07_19 – Photo kopie
2025 04 07_19 – Photo